Wir suchen zum 01.06.2025: Mitarbeiter:in für Studienberatung und Studienorganisation (m/w/d) im Studienbüro Digital- und Medienmanagement in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Mitarbeiter:in Studienberatung & Studienorganisation (m/w/d)
Umfang
Vollzeit/ Teilzeit
Befristung
Elternzeitvertretung
Mobiles Arbeiten
Beginn
ab 01.06.2025
Die Hamburg Media School bildet seit 2003 Studierende auf höchstem Niveau zu Journalist:innen, Medienmanager:innen oder Filmschaffenden aus. Neben fünf Masterstudiengängen bietet die HMS in Kooperation mit der Leuphana Universität Lüneburg den Bachelorstudiengang „Digital Media“ sowie ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm an. Träger der HMS ist eine Public-private-Partnership – neben der Freien und Hansestadt Hamburg, der Universität Hamburg und der Hochschule für bildende Künste Hamburg engagieren sich über 50 Unternehmen, vorrangig aus dem Digital- und Medienbereich, als Stifter und Förderer. Die enge Verzahnung mit der Digital- und Medienwirtschaft sowie mit Ausbildungs- und Forschungspartnern gewährleistet eine interdisziplinäre, wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Lehre.
Der Fachbereich Digital- und Medienmanagement bietet zwei MBA-Studiengänge in Kooperation mit der Universität Hamburg an und forscht zu Themen der Digital- und Medienökonomie. Die Studiengänge sind geprägt von kleinen Kursgrößen, persönlichem Kontakt und intensiver Betreuung.
Aufgabenbereich:
Studienkoordination & Studienfachberatung
- Beratung für Studieninteressierte
- Organisation und Durchführung von Infoabenden, Messeterminen und Assessment Center
- Einzelberatung zur Studienorganisation und -planung, Studieninhalten und -anforderungen, Auslandssemester und Anerkennung von Prüfungsleistungen sowie Finanzierung und Stipendien
- Vorbereitung von Unterlagen für die gemeinsamen Gremien mit der Universität Hamburg
- Pflege der Absolventen- und Studierendendaten sowie Pflege des Alumninetzwerks
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Studienbetriebs außerhalb des Curriculums (Auftakt, Zeugnisverleihung)
Lehrveranstaltungs- & Prüfungsmanagement
- Notenverwaltung und Nachverfolgung von Prüfungsleistungen
- Anmeldung und Annahme von Abschlussarbeiten
- Erstellung von Abschlussdokumenten
- Betreuung der An-, Um- und Abmeldung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- 1 – 3 Jahre Berufserfahrung
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Sales Software HubSpot sind von Vorteil
- Organisatorisches Talent und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Intensive Zusammenarbeit in einem sehr sympathischen Team
- 100% ige Übernahme des Jobtickets (hvv Deutschlandticket)
- Kreatives Arbeitsumfeld, Umsetzung eigener Ideen
- Enge Zusammenarbeit mit interessanten Praxispartnern und namhaften Medienunternehmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie Eigenverantwortung