Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: Mitarbeiter: in IT-Support und Facility-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden/Woche)
Mitarbeiter:in IT-Support und Facility-Management (m/w/d)
Umfang
Teilzeit/ Vollzeit
Befristung
ein Jahr (mit Aussicht auf Entfristung)
Mobiles Arbeiten
Beginn
ab sofort
Seit ihrer Gründung 2003 bewegt sich die Hamburg Media School (HMS) im kreativen Spannungsfeld zwischen akademischer Ausbildung, Kunst und Praxis. Hier werden besonders begabte junge Menschen für den Sprung in die künstlerischen, wirtschaftlichen und akademischen Zentren der Digital- und Medienbranche aus- und weitergebildet. Mit ca. 300 Studierenden, 200 Dozierenden und rund 40 festen Mitarbeiter: innen sowie Zusammenarbeit mit renommierten Universitäten wie der Universität Hamburg, TU Hamburg, Leuphana Universität und HFBK, bereitet sie den medienschaffenden Nachwuchs von morgen auf zukunftsweisende Karrieren vor.
Aufgabenbereich:
IT-Support
- Fokussierte Unterstützung interner IT-Projekte
- Implementierung und Unterstützung von Schulungsprogrammen für die Einführung neuer Tools (Kenntnisse Google Workspace und Hubspot bevorzugt, Projektmanagementtool-Kenntnisse von Vorteil)
- First-Level-Support für interne Anfragen und zur Förderung eines effizienten Betriebs
Office & Facility-Management
- Betreuung und Optimierung von Seminar- und Büroräumen
- Unterstützung der Entwicklung und Durchführung von Projekten zur Verbesserung der Büroinfrastruktur
- Verwaltung des Schließsystems (Zugangskontrolle, Schlüsselverwaltung)
- weitere Tätigkeiten im Office- und Facility-Management-Support
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung, idealerweise mit IT-bezogener Ausbildung oder Zertifizierungen
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Verwaltung ist wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS Office-Anwendungen und ein professionelles Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, in einer lebendigen Bildungseinrichtung zu arbeiten, die Innovation und Exzellenz schätzt
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einer innovativen Bildungseinrichtung
- Die Chance, eigenverantwortlich Projekte zu gestalten und Prozesse zu verbessern
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache
- Eine zunächst befristete Stelle mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- 100% ige Übernahme des Jobtickets (hvv Deutschlandticket)